بررسی ایمیلهای معرفی و اطلاع‌رسانی
آیا تا به حال شخص جدیدی در زندگی خود دیده‌اید که در جهت‌دهی زندگی شما خیلی موثر بوده باشد؟ وقتی برای بار اول به ایشان معرفی شدید چه حسی داشتید و این معرفی چگونه بود؟
ایمیلهای معرفی هم دقیقا به همین صورت است. اگر به خوبی انجام شود، ممکن است حتی زندگی شما را عوض کند. بنده به شخصه این موضوع را چندین بار تجربه کرده‌ام و با فرستادن ایمیل معرفی خوب، توانسته‌ام نتایج خیلی خوبی در زندگی خود رقم بزنم.
پس بیایید ببینیم که این ایمیلها چگونه بایستی فرستاده شود.
ایمیلهای معرفی
در این نوع ایمیلها، میخواهیم که خود، یا دو نفر دیگر را به یکدیگر معرفی کنیم. در هر دو صورت بایستی از نکات ساده‌ای پیروی کنیم.
همانطور که در درس قبلی گفتیم، قسمت سابجکت ایمیل بایستی واضح و صریح باشد.
سابجکت را بایستی طوری بنویسید که خواننده بداند این معرفی برای آنها سازنده است:
مثالی از سابجکت معرفی بد:
Meet Hosein Naseri
مثالی از سابجکت معرفی خوب:
Meet Hosein Naseri, Co-founder of Zabanshenas.com
Introducing Hosein Naseri, Co-founder of Zabanshenas.com
در متن اصلی ایمیل بایستی صراحتا بگویید که چه کسی هستید، و با معرفی خود، چه فرصت ارزشمندی را میتوانید برای خواننده فراهم کنید.
یا اگر دو نفر دیگر را به یکدیگر معرفی می‌کنید، بایستی بگویید که آندو چگونه با هم می‌توانند فرصت خوبی را رقم بزنند.
به عنوان مثال دقیقا بگویید که چه مهارت‌هایی دارید که به درد خواننده می‌خورد:
I am skilled at …
و چرا ملاقات با شما برای خواننده خوب است:
These skills will be good for …
ایمیلهای اطلاع‌رسانی
ایمیلهای اطلاع‌رسانی تا حدی با ایمیلهای معرفی تفاوت دارند اما با این حال نکات نوشتن سابجکت مناسب، برای این ایمیلها هم بایستی رعایت شود.
ایمیلهای اطلاع‌رسانی راهی است که به دیگر افراد بگویید چه خبر جدیدی برای آنها دارید. شاید این خبر یک محصول یا خدمت جدیدی باشد که ارائه می‌دهید. یا شاید دفتر جدیدی زده اید یا کلا نقل مکان کرده‌اید.
اطلاع‌رسانی خبری جدید به دیگران
وقتی خبر جدیدی را تنظیم می‌کنید، بسیار بسیار دقت کنید که اطلاعات ارائه شده دقیق باشد. زیرا هیچ چیزی غیر حرفه‌ای تر از این نیست که به دلیل سهل‌انگاری‌تان، مجبورید یک ایمیل اصلاحیه بنویسید.
قبل از فرستادن ایمیل، از صحیح بودن محتوای آن اطمینان حاصل بفرمایید تا مجبور به فرستادن ایمیل اصلاحیه نشوید.
نکته پایانی:
اگر در حال نوشتن ایمیل معرفی، یا اطلاع‌رسانی هستید، احتمال اینکه اطلاعات جانبی لازم باشد زیاد است. بنابراین تا جایی که میتوانید به سوالاتی که احتمال دارد برای خواننده ایجاد شود فکر کنید و آنها را در همان ایمیل جواب بدهید.
درس امروز اینجا به پایان می‌رسد. در درس بعدی به این می‌پردازیم که لحن هرکدام از این ایمیلها بایستی چگونه باشد.
نکته:
این پکیج آموزشی را میتوانید در اپلیکیشن اندرویدی زبانشناس (پکیج نوشتن ایمیل انگلیسی)، به همراه امکانات جانبی بسیار خوب آن بخوانید.
