مقدمات نوشتن و ادیت ایمیل
دومین درس از مجموعهی چگونه یک ایمیل انگلیسی خوب بنویسیم در رابطه با مقدمات طرز نوشتن و ادیت کردن یک ایمیل است. اگر این موارد به خوبی رعایت شود، ایمیل شما بهخوبی خوانده، و فهمیده میشود.
۱- ایمیل را مختصر و مفید بنویسید
تا به حال اتفاق افتاده است که ایمیلی برایتان آمده باشد و شما به شکل زیر به صفحه مانیتور نگاه کرده باشید؟
موارد بسیار زیادی اتفاق میافتد که ایمیل به خوبی تنظیم نشده است. مثلاً بعضی اوقات ایمیل آنقدر پر از موارد کم اهمیت یا بیاهمیت است که اصلاً معلوم نیست برای چه نوشته شده است. بنابراین شما بایستی دقت بفرمایید که محتوای ایمیلی که مینویسید تا جایی که امکان دارد مختصر و واضح باشد. مطمئن باشید بدین صورت شانس خوانده شدن ایمیل خود را بالا میبرید.
شاید باور نکنید اما لویس بروک، یکی از بازیگران مطرح هالیوود یکبار گفته است که «نوشتار خوب شامل یک درصد الهام، و ۹۹ درصد حذف کردن است!»
ما معمولاً وقتی مطلبی مینویسیم، صفات، قیود، و کلمات جاپرکن زیادی به کار میبریم.
مثلاً همین جمله قبلی را میتوان به این صورت نوشت:
خیلیوقتها وقتی ما مطلبی مینویسیم، ما در آن مطلب کلمات و عبارات اضافی بسیار زیادی، از جمله صفتها و قیدها، به کار میبریم که اگر واقعاً فکرش را بکنید، همچین هم لازم نیستند.
هر دو جمله یک پیام را میرساند اما اولی کوتاهتر و واضحتر است. بنابراین شما نیز بایستی این موضوع را به خوبی در هنگام نوشتن ایمیل های خود، مخصوصاً به انگلیسی، مد نظر قرار دهید.
۲- جملات مجهول به کار نبرید.
مثلاً به جای اینکه بگویید «آن کتاب توسط دوست من نوشته شده است»، بگویید «دوست من آن کتاب را نوشته است». در حالت دوم جمله هم کوتاهتر هم واضحتر است.
۳- با مخاطبتان مانند یک دوست برخورد کنید
سعی کنید ایمیلتان کاملاً دوستانه باشد و از به کار بردن عباراتی مثل «باید»، «لازم است»، و … خودداری کنید.
حال که مطالب فوق را خواندید، توجه شما را به فایل ویدئوی این درس جلب میکنم.
شهریور ۱, ۱۳۹۶
جالب بود استفاده کردیم.